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Dokumentenmanagement Software | Digitalisierungsberatung ​

Mit Hilfe unserer modernen Dokumentenmanagement-Software (DMS) sind Unternehmen in der Lage, effizient, revisionssicher und rechtskonform Dokumente im digitalen Archiv vorzuhalten. Mit unseren Mitarbeitern betreuen wir mittelständische Unternehmen im In- und Ausland.

Durch sein hochspezialisiertes Team bietet IT-BIZ maßgeschneiderte Lösungen für Branchen aller Art im Bereich betriebliche Organisation und Prozessoptimierung. Unser Leistungsangebot ist interdisziplinär und umfasst neben der Beratung und Konzeption, die Installation und Konfiguration der Lösungen im Firmennetzwerk sowie die Betreuung und Schulung der Mitarbeiter und Administratoren.

Dokumentenmanagement

Verwaltung, Nutzung und Kontrolle von geschäftsrelevanten Informationen. Wir verstehen unter Dokumentenmanagement, effiziente digitale Langzeitverwaltung Ihrer geschäftlichen Daten. Mit einem Enterprise-Content-Management-System werden diese für Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit auffindbar und in anderen Kontexten wiederverwertbar.​

Unser Expertenteam begleitet Ihr Unternehmen bei
• der Analyse, Konzeption und Planung neuer digitaler
Prozesse, Produkten und Dienstleistungen.
• der Optimierung wie der Neugestaltung vorhandener
Prozesse und Wertschöpfungsketten.
• der Konzeption und Umsetzung massgeschneiderter
Digitalisierungsprojekte.

Übergreifendes Arbeiten

Mit einem DMS / ECM System ermöglichen wir für Sie abteilungsübergreifende Workflows und stellen die Möglichkeit zur zeitnahen Bearbeitung von Geschäftsvorfällen sicher. Steuern Sie den Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens sicher und effizient. Unsere DMS/ECM Lösungen enthalten einen Workflowdesigner zur grafischen Modellierung der Abläufe.

Unserer Beratungsleistung ist auf Sie zugeschnitten
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und
individuelle Voraussetzungen für digitale Transformationsprozesse.
Wir interessieren uns dafür.

Digitales Rechnungseingangsmanagement

Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose Buchhaltungsprozesse, digital und automatisiert.

Wer mit einem ERP-System oder DATEV-Rechnungswesen arbeitet, kann ebenfalls  profitieren: Drittsysteme sind angebunden und nutzen die komfortable zentrale Dokumentenablage in einem DMS/ECM System. Vorbei sind lange Suchzeiten nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten.

Digitale Akten

Sie generieren Ihre Daten mit Hilfe einer Vielzahl von Software-Produkten? – Mit einem Enterprise-Content-Management-System integrieren wir diese Daten in eine zentrale Lösung. Sämtliche Informationen aus ERP-, CRM-, CAD- und Office-Programmen sowie E-Mail-Systemen sind so über zentrale Informationsplattform thematisch abrufbar. Ob papiergebunden oder bereits digital.

Nutzen Sie unsere Digitalisierungskompetenz
zu Ihrem Vorteil
Der digitale Wandel ist ein fortlaufender Prozess, bei dem
wir Sie mit unserem Know-How begleiten möchten.

E-Mail Archivierung

Genügen Sie den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Unternehmen haben die Pflicht, steuerrelevante E-Mails im vorgegeben originären Format revisionssicher aufzubewahren. Sämtliche E-Mails und E-Mailanhänge werden müssen gesichert  werden. Vertragsrelevante E-Mails bleiben mit unseren Verfahren stets auffindbar.

Unsere individuelle
Digitalisierungsberatung berücksichtigt Ihre spezifische
Ausgangssituation und Ihre jeweiligen Rahmenbedingungen
und unterstützt Sie zielgerichtet bei der Optimierung bestehender
Prozesse im Unternehmen. So gelingt eine effiziente
Ausarbeitung und Realisierung nachhaltiger Digitalisierungskonzepte
und –strategien. Ein gemeinsames Ziel ist hier der
bessere Weg.

Digitales Vertragsmanagement

Termine, Laufzeiten, Fristen – wer mit Verträgen arbeitet, weiß, was es alles im Blick zu behalten gilt.  Ein DMS/ECM System unterstützt Sie hierbei ideal, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Verträge selbst liegen zentral und rechtskonform in Ihrem digitalen Archiv. Ein Workflow sorgt dabei für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen – schnell, automatisiert und ohne Medienbrüche.

Sollten Sie Ihre Verträge digital unterzeichnen oder durch Klauseln ergänzen wollen, unterstützt Sie Ihr ECM/DMS System mit den passenen Funktionalitäten.

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Rathenausstraße 15
68165 Mannheim
+49 621 7622710
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